Det har nog inte undgått någon att både personer och organisationer hanterat omställningen till distansarbete under corona olika bra. Vissa har njutit av det lugn och fokus de haft vid köksbordet, andra har saknat kollegor och kaffepauser medan ytterligare några har haft svårt att hitta motivationen i att arbeta med en datorskärm som enda sällskap på dagarna.

Vissa organisationer har sett ökad personalomsättning, andra ökad produktivitet medan ytterligare vissa har insett att det går precis lika bra att arbeta från soffan som från ett gemensamt kontor.

Många jag pratar med lyfter dock kontorsgemenskapen som ett av distansarbetets största offer. Det kan vara i form av spontana kaffepauser, oväntade möten i korridoren eller bara känslan av att man är ett team som arbetar tillsammans. Dessa saker har det visat sig vara svårt att återskapa på distans.

Med lång erfarenhet av målstyrning och framförallt metoden ‘objectives & key Results’ (OKR) skulle jag dock vilja hävda att det finns kraftfulla verktyg som kanske inte ersätter kaffepauser, men i vilket fall kan hjälpa på vägen mot att hitta till ett gemensamt syfte och en känsla av sammanhang.

OKR är en metod där medarbetarna själva sätter upp målbilder i linje med gemensamma strategiska mål. Det är en process som skapar engagemang och klargör hur den enskilda individen bidrar i det stora. Med täta uppföljningar och fokus på samarbete både inom och mellan olika team skapas dialog tillsammans med resultat.

Ett större syfte, tydliga mål och förväntningar tillsammans med möjligheten att forma sina egna målbilder har alltid varit viktiga ingredienser för att skapa engagemang. Vid distansarbete kan det i många fall vara helt avgörande för både trivsel, motivation och medarbetarnas benägenhet att stanna på en arbetsplats.

Vill du läsa mer om OKR får du gärna beställa min bok ‘Målstyrning med OKR’, eller kikar in här. 

Om författaren

Niklas Olsson har över tio års erfarenhet av ledarskap och organisationsfrågor i snabbväxande teknikföretag, i roller från vd till marknadschef. Med ett ständigt fokus på förbättring och utveckling har han både implementerat OKR och som konsult hjälpt andra organisationer att lyckas med metoden.

Det pratas mycket om tillit. Allt fler tar till sig att misstroende, kontroll och detaljstyrning inte är vägen till framgång för offentlig sektor och privat företagande. I stället handlar det om att utveckla medarbetarskapet och att visa tillit till medarbetarna. Standardlösningarnas tid är på många sätt förbi i vår komplexa och föränderliga värld. Det krävs ett större handlingsutrymme för att klara att tillgodose medborgarnas och kundernas behov.
Men det är inte bara att plocka bort kontrollen, något annat måste också växa fram för att en tillitsbaserad kultur ska utvecklas. En vilja att samarbeta och att ta gemensamt ansvar. Verksamhetsnära ledares viktigaste uppgift är att skapa en gemensam förståelse och riktiga förutsättningar för gemensamt lärande och innovation. Inte kontroll - men desto mer gemensam koll.

Det är en sak att förstå något, en annan sak att omsätta det i vardagen. Många ledare vill gå i den här riktningen men tycker att det är svårt att veta vad de konkret ska göra annorlunda. Denna bok, Tillitsbaserat ledarskap - handbok för chefer och medarbetare, är ett stöd för alla som vill göra verkstad av den tillitsbaserade styr- och ledningsfilosofin. Den ger konkreta exempel och metoder för hur chefer och medarbetare kan genomföra en kulturförflyttning som frigör kollektiv kapacitet och bidra till ökad effektivitet. Först när chefer och medarbetare tränar på att göra på ett annat sätt kommer den tillitsbaserade kulturen att uppstå. Genom hela boken ges stöd i vad ni behöver göra annorlunda och hur ni gör det.

Om författaren
Charlotta Lundgren är leg. psykolog och organisationskonsult och har mångårig erfarenhet av utvecklingsarbete inom såväl privata som offentligt finansierade verksamheter. Hon arbetar med organisationsutveckling, ledarskap, medarbetarskap och grupprocesser. Hon har de senaste åren utbildat och stöttat många organisationer att ställa om till en verksamhet med tillit som grund.

Charlotta driver företaget Proredo AB i Göteborg och är en del av Tillitspsykologerna.