Miljoner att spara på att förändra förändringsarbetet!

Förändringsarbete är svårt, och statistiken visar att två tredjedelar av alla förändringsprojekt misslyckas! Tidplanerna spricker, den ursprungliga budgeten håller inte och många projekt rinner ut i sanden utan att lämna spår i verksamheten. Bara i Sverige förvinner många hundra miljoner kronor per år genom misslyckade förändringsinitiativ. Det krävs ett radikalt skifte i hur förändringsprojekt drivs.

Vad är problemet? Alltför ofta saknar chefer och projektledning en genuin kunskap om förändringsarbetets kärna, om hur människor fungerar. Att leda ett förändringsprojekt handlar inte om att leda projekt utan om att leda människor i projekt! Om man inte vet hur personalen ska mötas i olika faser av projektet får man medarbetare att bli motarbetare.

Varför är det så här? Många chefer blir tyvärr inte utnämnda på grund av sina ledaregenskaper utan därför att de varit duktiga på att utföra sitt arbete. Dessutom skapar gamla hierarkiska ledartraditioner kombinerat med senare tiders ”låt-gå-anda” stor osäkerhet om vad ledarskap egentligen innebär.

Vad är lösningen? För att lyckas måste chefer och projektledare i allmänhet rejält öka sina kunskaper om hur individer och grupper fungerar. Istället för att fokusera på tekniska delar, administration och nya metoder för uppföljning, behöver chefer och projektledare lära sig nya sätt att samverka med sina medarbetare. Hur bemöter man motstånd? På vilket sätt ska man sätta mål tillsammans med projektdeltagare? Vilka metoder för feedback och kommunikation ska användas under förändringen? På vilket sätt kan man avsluta projektet så att nya initiativ kan påbörjas? Det här är nyckelfrågor som avgör om personal och medarbetare blir delaktiga i en förändring – och om förändringen ska lyckas.

Varför är detta viktigt? Därför att dåligt förändringsarbete är ett enormt slöseri med ekonomiskt kapital samt skapar onödiga påfrestningar för både den enskilde medarbetaren och för den enskilde chefen.

// Erik Alquist & Claes Beckman

Nyfiken på mer?

Läs då Erik Alquists & Claes Beckmans nya bok “Förändringens hus” som ger en modell för hur man driver framgångsrika förändringsprojekt.
Boken beställer du här. Och här kan du läsa ett smakprov.

På bokens hemsida kan du lyssna på en intervju med en av författarna, Claes Beckman – tryck här.